Öppna - Stiftelseurkund Mall

(Namn på stiftare 1), med adress (adress för stiftare 1)
(Namn på stiftare 2), med adress (adress för stiftare 2)
(Namn på stiftare 3, om tillämpligt), med adress (adress för stiftare 3)

Styrelseledamöter: Följande personer utses till styrelseledamöter i bolaget:

(Namn på styrelseledamot 1), med adress (adress för styrelseledamot 1)
(Namn på styrelseledamot 2), med adress (adress för styrelseledamot 2)
(Namn på styrelseledamot 3, om tillämpligt), med adress (adress för styrelseledamot 3)

Revisorer: Följande personer utses till revisorer:

(Namn på revisor 1), med adress (adress för revisor 1)
(Namn på revisor 2, om tillämpligt), med adress (adress för revisor 2)

Dessa handlingar är i enlighet med svensk lag och samtycker till bildandet av bolaget. Var och en av oss stiftare undertecknar härmed denna urkund.

Ort: (Ange ort)

Datum: (Ange datum)

Underskrifter av stiftarna:

(Namn på stiftare 1), (underskrift)
(Namn på stiftare 2), (underskrift)
(Namn på stiftare 3, om tillämpligt), (underskrift)

Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format

Här lämnar vi två exempel

Stiftelseurkund för ABC Aktiebolag

Vi undertecknade, samtliga svenska medborgare, beslutar härmed att bilda ett aktiebolag enligt följande:

Bolagets firma: ABC Aktiebolag
Verksamhet: Bolaget ska bedriva konsultverksamhet inom IT och därmed förenlig verksamhet.
Aktiekapital: Aktiekapitalet ska utgöra minst 50 000 kronor.
Styrelse: Bolagets styrelse ska bestå av minst tre ledamöter.

Datum: 2023-10-01

Undertecknat av:

Anna Svensson
Karl Johansson
Maria Lindberg

Stiftelseurkund för XYZ AB

Vi som undertecknar, alla svenska medborgare, beslutar härmed att bilda ett aktiebolag enligt följande:

Bolagets firma: XYZ AB
Verksamhet: Bolaget ska bedriva handel med kläder och accessoarer samt därmed förenlig verksamhet.
Aktiekapital: Aktiekapitalet ska uppgå till minst 100 000 kronor.
Styrelse: Bolagets styrelse ska bestå av minst fyra ledamöter.

Datum: 2023-11-01

Undertecknat av:

Lisa Ericsson
Göran Karlsson
Eva Andersson

Frågor och svar

1. Vilka uppgifter måste inkluderas i en stiftelseurkund?

En stiftelseurkund måste inkludera vissa grundläggande uppgifter för att vara giltig. Dessa är:

Stiftelsens namn: Det namn som stiftelsen kommer att använda.
Stiftelsens ändamål: Vad stiftelsen syftar till att uppnå.
Grundkapital: Det kapital som ska tillföras stiftelsen vid bildandet.
Förvaltningsform: Hur stiftelsen ska förvaltas och administreras.
Stiftelsens säte: Var styrelsen, eller motsvarande organ, har sitt säte.
Datum och underskrifter: Datum för undertecknandet samt underskrifter av samtliga stiftare.

2. Vem kan vara stiftare och hur många stiftare krävs?

En stiftelse kan grundas av en eller flera stiftare. Stiftarna kan vara både fysiska personer och juridiska personer såsom företag eller organisationer. Det krävs dock minst en stiftare för att bilda en stiftelse.

Fysiska personer: Enskilda individer.
Juridiska personer: Företag, föreningar, eller andra organisationer.

3. Hur detaljerad bör verksamhetsbeskrivningen vara?

En verksamhetsbeskrivning bör vara tillräckligt detaljerad för att ge en klar förståelse av stiftelsens ändamål och planerade aktiviteter. Det är viktigt att specificera:

Stiftelsens syfte: Det övergripande mål som stiftelsen vill uppnå.
Aktiviteter: Hur stiftelsen planerar att uppnå sitt syfte, exempelvis genom bidrag, stipendier, forskning, etc.
Målgrupp: Vilka som kommer att dra nytta av stiftelsens verksamhet.

Verksamhetsbeskrivningen behöver inte vara omfattande, men den ska vara tillräckligt detaljerad för att undvika tveksamheter om stiftelsens syfte och funktion.

4. Behöver stiftelseurkunden bevittnas eller underskrivas av särskilda personer?

I de flesta fall behöver stiftelseurkunden inte bevittnas av utomstående. Dock måste den underskrivas av alla stiftare. Det kan finnas specifika krav eller rekommendationer beroende på jurisdiktion, så det är viktigt att kontrollera lokala lagar och bestämmelser.

5. Hur ändrar man en stiftelseurkund efter att stiftelsen har registrerats?

Ändringar av en stiftelseurkund kräver vanligtvis godkännande från behöriga myndigheter och måste följa stiftelsens stadgar. Processen innefattar ofta:

Förslag om ändring: Ett förslag som specificerar de önskade ändringarna.
Godkännande från styrelsen: Stiftelsens styrelse eller motsvarande organ måste godkänna ändringarna.
Ansökan till myndigheten: Skicka en formell ansökan till den behöriga myndigheten för godkännande.
Registrering: När ändringen har godkänts, ska den registreras hos relevant registermyndighet.

Detta kan vara en komplex process och juridisk rådgivning kan vara nödvändig.

6. Vilka formella krav finns på datum och underskrifter?

För att en stiftelseurkund ska vara giltig måste den undertecknas och dateras korrekt. Följande krävs:

Datum: Datumet för undertecknandet av stiftelseurkunden ska anges.
Underskrifter: Alla stiftare måste underteckna urkunden. Om det finns fler än en stiftare ska alla skriva under samma dokument eller dokument kopplade till samma tidpunkt.

Det är viktigt att alla formella krav följs exakt för att säkerställa dokumentets rättsliga giltighet.

7. Kan mallar för stiftelseurkunder användas utan juridisk rådgivning?

Det är möjligt att använda mallar för att skapa en stiftelseurkund, men det är starkt rekommenderat att söka juridisk rådgivning. Varje stiftelse har sina unika omständigheter och det är viktigt att säkerställa att alla juridiska krav uppfylls korrekt. Formella missar kan leda till:

Framtida juridiska problem som kan bli kostsamma.
Fördröjningar i bildandet av stiftelsen.
Upphävande av stiftelsens registrering vid allvarliga fel.

Juridisk rådgivning kan hjälpa till att skräddarsy dokumenten för att passa specifika behov och säkerställa att alla lagstadgade krav uppfylls.