Anledning till semester:(Fyll i anledningen till din semester, om tillämpligt)
Kontaktinformation under semester:
Telefonnummer:(Fyll i ditt telefonnummer där du kan nås under semestern)
E-post:(Fyll i din e-postadress där du kan nås under semestern)
Vem tar över dina arbetsuppgifter?(Namn på kollega som kommer att hantera dina arbetsuppgifter)
Godkännande:(Chefens namn och underskrift)
Datum för ansökan:(Fyll i dagens datum)
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Till: HR-avdelningen
Från: Anna Svensson
Datum: 2023-10-01
Hej HR-teamet,
Jag skulle vilja ansöka om semester från den 20 oktober 2023 till den 30 oktober 2023. Under min frånvaro kommer jag att säkerställa att alla mina uppgifter är omhändertagna och att min kollega Lars Johansson kommer att täcka mina ansvarsområden.
Starts date: 2023-10-20
End date: 2023-10-30
Total number of days: 10
Tack på förhand för att ni behandlar min ansökan.
Bästa hälsningar, Anna Svensson
Till: Chef John Karlsson
Från: Erik Lindström
Datum: 2023-11-05
Hej John,
Jag vill härmed ansöka om semester från den 15 december 2023 till den 5 januari 2024. Jag har planerat att använda dessa dagar för att resa och spendera tid med min familj under jul- och nyårshelgerna.
Starts date: 2023-12-15
End date: 2024-01-05
Total number of days: 22
Jag har gått igenom mina nuvarande arbetsuppgifter och försäkrat mig om att inga kritiska deadlines påverkas under min frånvaro. Min kollega Ingrid Olsson har vänligen erbjudit sig att ta hand om mina arbetsuppgifter medan jag är borta.
Tack för ert förstående och jag ser fram emot ert godkännande.
Med vänlig hälsning, Erik Lindström
Frågor och svar
1. Vilken information behöver jag fylla i på min semesteransökan?
För att din semesteransökan ska behandlas korrekt och snabbt, är det viktigt att du fyller i följande information:
Namn: Ditt fullständiga namn.
Personnummer: Ditt personnummer för att verifiera din identitet.
Avdelning: Den avdelning eller sektion du arbetar på.
Önskade semesterperiod: Datumen du vill ta semester, inklusive start- och slutdatum.
Kontaktuppgifter: En e-postadress och telefonnummer där du kan nås under din semester.
Eventuella anmärkningar: Specifika önskemål eller kommentarer gällande din semester.
2. Hur långt i förväg bör jag lämna in min semesteransökan?
Rekommendationen varierar beroende på företagets riktlinjer, men generellt bör du:
Överlämna din ansökan minst en månad i förväg för att ge cheferna tid att planera och hantera arbetsflödet.
Speciellt under högsäsong (t.ex. sommar och jul), lämna in ansökan så tidigt som möjligt, helst 2-3 månader i förväg.
3. Vem ska godkänna min semesteransökan?
Vanligtvis ska din semesteransökan godkännas av:
Direkta chefen: Din närmaste arbetsledare eller chef som är ansvarig för att hantera personal och schemaläggning.
HR-avdelningen: I vissa företag behövs även godkännande från HR-avdelningen för att säkerställa att ansökan är i linje med företagets policy.
4. Kan jag ändra min semesteransökan efter att den har skickats in?
Ja, det är oftast möjligt att ändra din ansökan, men det beror på företagets policy:
Kontakta din chef eller HR-avdelning så snart som möjligt för att diskutera ändringar.
Tänk på att ändringar kan påverka säkerställd arbetsfördelning och få konsekvenser för andra kollegors semestrar.
Var beredd på att vissa ändringar kan kräva ett nytt godkännandeprocess.
5. Vad händer om min semesteransökan inte blir godkänd?
Om din semesteransökan inte blir godkänd:
Diskutera med din chef för att förstå anledningen.
Försök att hitta en alternativ period som fungerar både för dig och verksamheten.
Om det finns särskilda omständigheter, meddela din chef, då undantag kan ibland göras.
6. Hur påverkas min lön och förmåner under semesterperioden?
Under din semester bibehålls vanligtvis dina lön och förmåner på följande sätt:
Lön: Du får semesterlön, vilket ofta är en genomsnittlig dagsinkomst som betalas ut under din semester.
Förmåner: Dina arbetsförmåner, såsom sjukförsäkring och pensionsbidrag, bör fortsätta som vanligt.
Kontrollera med din HR-avdelning om specifika policyer inom ditt företag.
7. Finns det specifika regler för semester under högsäsong?
Ja, många företag har särskilda regler för semestrar under högsäsong, såsom:
Begränsningar i antal anställda: Begränsat antal anställda som kan ta semester samtidigt.
Prioritetsordning: Semestrar kan prioriteras enligt anställningstid, avdelning eller först-till-kvarn-principen.
Samarbete: Du kan behöva samarbeta med kollegor för att säkerställa att viktiga uppgifter täcks under högsäsongen.
