Mall för Offertförfrågan att använda och anpassa WORD– und PDF-format
| PDF – WORD Format |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.60 |
| Antal omdömen – 6424 |
Här är mallen i PDF och WORD
Här har vi lämnat två andra alternativ av mallen i PDF- och WORD-format
Datum: (Skriv dagens datum här)
Företagsnamn: (Skriv ditt företagsnamn här)
Kontaktperson: (Skriv namnet på kontaktpersonen här)
Telefonnummer: (Skriv ditt telefonnummer här)
E-postadress: (Skriv din e-postadress här)
Adress: (Skriv din företagsadress här)
Projektbeskrivning:
(Ge en kort men omfattande beskrivning av projektet för vilket du begär en offert.)
Specifikationer:
- (Detalj 1: Vad ska inkluderas i offerten?)
- (Detalj 2: Specifika tekniska krav eller standarder?)
- (Detalj 3: Tidsramar och leveransdatum?)
- (Detalj 4: Eventuella särskilda material eller tjänster som behövs?)
- (Detalj 5: Övriga specifikationer som är viktiga för projektet.)
Budget: (Ange din budget eller ett uppskattat intervall.)
Önskat leveransdatum: (Ange önskat leveransdatum för projektet.)
Betalningsvillkor: (Ange eventuella specifika betalningsvillkor.)
Övrig information:
(Inkludera all annan relevant information som kan hjälpa leverantören att skapa en mer exakt och detaljerad offert.)
Vi ser fram emot att erhålla er offert och tackar på förhand för er tid och arbete.
Vänligen kontakta oss om ni har några frågor eller behöver ytterligare information.
Vänliga hälsningar,
(Ditt namn här)
(Din titel här)
(Företagsnamn)
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Offertförfrågan 1:
Hej,
Jag skulle vilja begära en offert för följande tjänster:
- VVS-arbeten – Installation och reparation av vatten- och avloppssystem.
- Elinstallationer – Nyinstallation samt förbättring av befintlig elutrustning.
- Byggnation – Renovering av kök och badrum.
Var vänlig och inkludera följande i din offert:
- Totalkostnad inklusive material och arbete.
- Beräknad tid för genomförandet av projektet.
- Möjliga startdatum.
Tack på förhand.
Vänliga hälsningar,
Anna Svensson
Offertförfrågan 2:
Hej,
Jag söker en offert för en webbdesigntjänst för min företagswebbplats. Här är en översikt över vad som behövs:
- Responsiv design – Webbplatsen ska fungera på både desktop och mobila enheter.
- SEO-optimering – Hjälp med att optimera webbplatsen för sökmotorer.
- CMS-integration – Implementera ett innehållshanteringssystem för enkel uppdatering av innehåll.
Var vänlig och inkludera följande detaljer i offerten:
- Kostnadsuppdelning (design, utveckling, tester, etc.).
- Tidsram för varje stadie av utvecklingen.
- Eventuella ytterligare kostnader (underhåll, uppdateringar, etc.).
Tack för er uppmärksamhet.
MVH,
Erik Johansson
Frågor och svar
1. Vilka detaljer bör inkluderas i en offertförfrågan?
En välformulerad offertförfrågan bör innehålla följande detaljer:
- Introduktion: En kort presentation av ditt företag och sammanhanget för projektet.
- Projektbeskrivning: En detaljerad beskrivning av vad projektet innefattar och vilka mål det ska uppnå.
- Specifika krav: Lista tekniska eller funktionsspecifika krav.
- Budget: En uppskattning av budget eller prisintervall.
- Tidsramar: Önskad start- och slutdatum.
- Leveransvillkor: Detaljer om leveransförväntningar och mellanleveranser om tillämpligt.
- Kontaktinformation: Kontaktperson för frågor och vidare kommunikation.
- Föredragna leverantörskvalifikationer: Kriterier för leverantörens erfarenhet och kompetens.
2. Hur specificerar man önskade tidsramar och deadlines?
För att tydligt specificera tidsramar och deadlines:
- Projektstart: Ange det önskade startdatumet för projektet.
- Milstenar: Dela upp projektet i viktiga faser och ange deadlines för varje fas.
- Slutleverans: Bestäm och kommunicera det slutgiltiga leveransdatumet.
- Flexibilitet: Notera om det finns något utrymme för flexibilitet i tidsplanen, samt eventuella följder för förseningar.
3. Finns det rekommenderade sätt att beskriva projektets omfattning och mål?
Rekommenderade sätt att beskriva projektets omfattning och mål inkluderar:
- Övergripande mål: Klargör de huvudsakliga målen med projektet.
- Detaljerade krav: Inkludera specifika tekniska, funktionella och kvalitativa krav.
- Scope Statements: Ange vad som ingår och inte ingår i projektet för att undvika missförstånd.
- Visualisering: Använd diagram, skisser eller flödesscheman för att illustrera komplexa delar av projektet.
- Referensprojekt: Hänvisa till tidigare liknande projekt för att ge ytterligare sammanhang.
4. Hur kan man säkerställa att alla leverantörer förstår kraven korrekt?
För att säkerställa att alla leverantörer förstår kraven korrekt:
- Klart och koncist språk: Använd tydligt och entydigt språk i kraven.
- Fråge- och svarsessioner: Anordna sessioner där leverantörer kan ställa frågor för ytterligare klarhet.
- Dokumentation: Tillhandahåll detaljerad bakgrundsinformation och tekniska specifikationer.
- Referens samt guider: Inkludera manualer eller guideböcker som kan vara till nytta.
- Förtydligande möten: Schemalägg kickoff-möten eller workshops med leverantörerna.
5. Vilka ekonomiska och betalningsrelaterade frågor bör man ta upp?
Det är viktigt att ta upp följande ekonomiska och betalningsrelaterade frågor:
- Budget: Ange den tillgängliga budgeten eller prisintervallet.
- Betalningsplan: Specificera när betalningar kommer att göras (t.ex., initial betalning, milstolpebetalningar, slutbetalning).
- Betalningsvillkor: Ange faktureringsintervaller och betalningsvillkor (t.ex., 30 dagar netto).
- Kostnadstransparens: Be om en detaljerad uppdelning av kostnader för material, arbete, resor etc.
- Oförutsedda kostnader: Diskutera hur oförutsedda kostnader ska hanteras.
6. Hur jämför man olika inkommande offerter på ett effektivt sätt?
För att effektivt jämföra olika inkommande offerter:
- Checklista: Använd en fördefinierad checklista med viktiga kriterier som varje offert ska uppfylla.
- Tabell: Skapa en jämförelsetabell för att visuellt jämföra pris, tidsramar, erfarenhet, garantier etc.
- Scoringsystem: Tilldela poäng baserat på hur väl varje offert uppfyller de specificerade kraven.
- Referenser: Be om och kontrollera leverantörernas referenser.
- Provleveranser: Om möjligt, begär exempelprojekt eller provleveranser.
7. Vad ska man göra om ingen offert uppfyller alla krav och förväntningar?
Om ingen offert uppfyller alla krav och förväntningar kan du:
- Förhandla: Kommunicera med leverantörerna om möjligheten att justera deras offert för att bättre matcha dina behov.
- Revidera kraven: Överväg om dina krav är realistiska och om de kan justeras utan att äventyra projektets mål.
- Ny offertförfrågan: Justera och skicka ut en ny och förbättrad offertförfrågan.
- Kombinera leverantörer: Överväg att dela projektet och använda flera leverantörer för olika delar.
- Konsultera en expert: Ta hjälp av en konsult för att få en objektiv bedömning av offerterna och dina krav.
