Öppna – Kravbrev Mall

Mall för Kravbrev att använda och anpassa WORD– und PDF-format

 

PDF – WORD Format
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.0
Antal omdömen – 6132

Här är mallen i PDF och WORD

(PDF)

(WORD)

Här har vi lämnat två andra alternativ av mallen i PDF- och WORD-format

2 – (PDF)

3 – (PDF)

2 – (WORD)

3 – (WORD)

Avsändare:

(Namn på avsändaren)
(Adress på avsändaren)
(Postnummer och ort på avsändaren)
(Telefonnummer på avsändaren)
(E-postadress på avsändaren)

Mottagare:

(Namn på mottagaren)
(Adress på mottagaren)
(Postnummer och ort på mottagaren)

Datum: (Datum)

Ärende: Kravbrev för obetalda fakturor

Bästa (Namn på mottagaren),

Vi hänvisar till fakturan/fakturorna som hänvisar till de tjänster eller produkter som ni har mottagit, men ännu inte betalat för. Vi påminner er om att betalning fortfarande inte har mottagits. Sammanfattningen av obetalda fakturor är som följer:

  • Fakturanummer: (Fakturanummer)
  • Förfallodatum: (Förfallodatum)
  • Belopp: (Belopp i kronor)
  • Beskrivning: (Beskrivning av varor/tjänster)

Vi ber er att omgående betala det totala beloppet på (Totalt belopp i kronor) till vårt bankkonto enligt nedanstående uppgifter:

Bankuppgifter:

Bank: (Namn på banken)
Kontonummer: (Kontonummer)
IBAN: (IBAN-nummer)
BIC/Swift: (BIC/Swift-kod)

Vänligen ange fakturanummer som referens vid betalningen. Om betalning redan har gjorts, vänligen bortse från detta meddelande. Om ni har några frågor eller om det finns något oklart, vänligen kontakta oss omgående.

Vid utebliven betalning kommer vi att vidta rättsliga åtgärder för att driva in skulden, vilket kan medföra ytterligare kostnader för er.

Tack på förhand för er uppmärksamhet och snabb hantering av denna fråga.

Med vänlig hälsning,

(Namn på avsändaren)
(Titel på avsändaren)
(Organisationens namn)

 

Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format

Här lämnar vi två exempel

Kravenstans AB
Datum: 2023-10-15
Referens: #123456

Angående: Betalningskrav för faktura #98765

Bästa kund,

Vi skriver för att informera er om att betalningen för faktura #98765, som utställdes den 2023-09-01, fortfarande är obetald. Enligt våra uppgifter skulle betalningen ha mottagits senast 2023-09-30. Summan som förfaller till betalning är 10,000 SEK.

Vänligen åtgärda denna betalning omgående för att undvika ytterligare påminnelseavgifter och potentiella rättsliga åtgärder. Betalningsuppgifter är som följer:

  • Bankgiro: 123-4567
  • Referensnummer: 98765

Vi tackar er för er uppmärksamhet och förväntar oss en omedelbar betalning.

Vänliga hälsningar,

Kravenstans AB
Ekonomiavdelningen

ABC Företag AB
Datum: 2023-10-15
Referens: #654321

Angående: Förfallen betalning på faktura #54321

Hej [Kundens namn],

Vi har ännu inte mottagit betalningen för faktura #54321, som skickades den 2023-08-15. Enligt överenskommelse skulle denna faktura ha betalats senast 2023-09-15. Den förfallna summan är 5,000 SEK, och ytterligare ränta på 200 SEK har lagts till den totala summan på grund av förseningen.

Vi ber er vänligen att snarast möjligast göra betalningen enligt de nedan angivna uppgifterna:

  • Plusgiro: 765-4321
  • Referens: 54321

Om betalning inte mottas inom 10 dagar, kommer vi att vidta rättsliga åtgärder för att återkräva skulden. Vi hoppas att detta kan undvikas genom er omedelbara uppmärksamhet åt denna fråga.

Med vänliga hälsningar,

ABC Företag AB
Kundreskontraavdelningen

Frågor och svar

1. Vilka uppgifter måste alltid inkluderas i ett kravbrev?

I ett kravbrev är det viktigt att inkludera följande uppgifter för att säkra att all nödvändig information framgår tydligt:
  • Sändarens namn och kontaktuppgifter: Fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  • Mottagarens namn och kontaktuppgifter: Fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
  • Datum: Dagen då kravbrevet skrivs.
  • En tydlig beskrivning av kravet: Specificera vad kravet avser, inklusive belopp och eventuella referensnummer.
  • Grunderna för kravet: Förklara på vilka grunder kravet ställs, till exempel hänvisning till en avtalsbrott eller utebliven betalning.
  • Förfallodatum: Ange vilket datum som mottagaren har på sig att uppfylla kravet.
  • Konsekvenser av underlåtenhet: Förklara vad som kommer att hända om kravet inte uppfylls, till exempel rättsliga åtgärder.
  • Avsändarens underskrift: En underskrift från den som skickar brevet, för trovärdighet och legalitet.

2. Hur säkerställer jag att kravbrevet uppfyller juridiska krav?

För att säkerställa att ett kravbrev uppfyller juridiska krav, följ dessa steg:
  • Konsultera en jurist: För en professionell granskning.
  • Följ lagstadgade krav: Kontrollera att informationen i kravbrevet följer relevanta lagar och regler.
  • Använd korrekta termer: Använd juridiskt korrekta termer och formuleringar.
  • Dokumentation: Se till att all korrespondens och relaterade dokumentation är korrekt och fullständig.
  • Registrera kravbrevet: Om möjligt, registrera brevet hos en myndighet eller relevant instans.

3. Vad ska jag tänka på när jag formulerar kravbrevets språk och ton?

För att formulerar kravbrevets språk och ton på ett effektivt sätt bör du tänka på följande:
  • Klarhet och precision: Var tydlig och exakt i din beskrivning av kravet.
  • Formellt språk: Använd ett formellt och professionellt språk.
  • Saklighet: Håll dig till sakfrågan utan att låta emotioner påverka tonfallet.
  • Höviskhet: Även om du är upprörd, undvik aggressivt språkbruk.
  • Korta meningar: För att undvika missförstånd och förvirring.

4. Hur kort eller långt kan ett kravbrev vara?

Längden på ett kravbrev bör vara välbalanserad med tillräcklig information utan att vara för omfattande:
  • Kortfattat men informativt: Inkludera alla viktiga detaljer men undvik överflödig information.
  • En till två sidor: Försök att hålla brevet till en eller två sidor för att undvika att mottagaren blir överväldigad.
  • Bilagor: Använd bilagor för att inkludera detaljerad dokumentation som stödjer ditt krav.

5. Hur hanterar jag invändningar eller bestridanden från mottagaren efter att ha skickat ett kravbrev?

För hantera invändningar eller bestridanden effektivt, överväg följande steg:
  • Läs noggrant: Varje svar från mottagaren bör läsas noggrant och analyseras.
  • Dokumentera: Registrera alla kommunikationer och spara kopior av alla dokument.
  • Svar på saklig grund: Reagera på varje punkt av invändningen med sakinnehåll och bevis.
  • Konsultera en jurist: Om du är osäker på hur du ska svara, be om juridisk rådgivning.
  • Fortsätt dialogen: Försök att lösa konflikten genom konstruktiv kommunikation.

6. Vilka är de vanligaste misstag som kan göras vid ifyllandet av ett kravbrev?

Vanliga misstag vid ifyllandet av ett kravbrev inkluderar:
  • Otydlig information: Brist på tydlighet kan leda till missförstånd och förvirring.
  • Felaktiga detaljer: Felaktig eller ofullständig information om belopp, datum eller parter involverade.
  • Aggressivt språk: Användning av hotfullt eller aggressive språk kan eskalera situationen.
  • Ignorerar lagstadgade krav: Att missa juridiska krav förformalia kan göra brevet ogiltigt.
  • För summariskt: Att skriva ett alltför kort brev som inte täcker alla aspekter av kravet.

7. Hur skickar jag ett kravbrev på ett sätt som ger juridiskt godkänt bevis på mottagandet?

För att säkerställa att kravbrevet skickas på ett sätt som ger juridiskt bevis på mottagandet, använd följande metoder:
  • Rekommenderat brev: Använd Postens tjänst för rekommenderade brev som kräver mottagarens underskrift.
  • Budtjänster: Använd en pålitlig budtjänst som erbjuder leveransbevis.
  • Elektronisk underskrift: Skicka brevet via e-post med en funktion för mottagningsbevis, om det gäller i juridiska kontexten.
  • Personlig leverans: Personligt leverera brevet och be mottagaren att kvittera mottagandet skriftligt.