Detta är en överenskommelse mellan (Företagsnamn) och (Medarbetarens namn) om en frivillig uppsägning av anställningen.
1. Avtalsparter
Företagsnamn:(Företagsnamn)
Organisationsnummer:(Organisationsnummer)
Adress:(Företagets adress)
Kontaktperson:(Kontaktpersonens namn)
Telefonnummer:(Telefonnummer)
Medarbetarens namn:(Medarbetarens namn)
Personnummer:(Personnummer)
Adress:(Medarbetarens adress)
Telefonnummer:(Telefonnummer)
2. Uppsägningens villkor
Uppsägningens datum:(Datum för uppsägning)
Slutdatum för anställning:(Sista anställningsdag)
Överenskommen uppsägningslön:(Belopp för uppsägningslön)
Övriga förmåner:(Specifikation av övriga förmåner)
3. Återlämning av egendom
Medarbetaren förbinder sig att senast (Sista datum för återlämning) återlämna all företagsägd egendom, inklusive men inte begränsat till:
Nycklar
Datorutrustning
Företagskort
Övrigt material
4. Sekretess
Medarbetaren förbinder sig att fortsätta upprätthålla sekretess rörande företagshemligheter och känslig information erhållen under anställningen även efter slutdatumet.
5. Fullständig överenskommelse
Denna överenskommelse utgör den fullständiga förståelsen mellan parterna och ersätter alla tidigare eller samtidiga muntliga eller skriftliga avtal eller överenskommelser om uppsägningen av medarbetarens anställning.
6. Underskrifter
Genom att underteckna nedan godkänner parterna villkoren i denna överenskommelse:
För Företaget:
Namn: (Namn på företagets företrädare)
Titel: (Titel)
Datum: (Datum)
Underskrift: __________________________
För Medarbetaren:
Namn: (Medarbetarens namn)
Datum: (Datum)
Underskrift: __________________________
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Parter:
Arbetsgivare: ABC Företag AB
Arbetstagare: John Doe
Överenskommelse:
Parterna har kommit överens om att anställningen av John Doe hos ABC Företag AB ska avslutas genom frivillig överenskommelse. Följande villkor gäller:
Uppsägningen träder i kraft den 31 december 2023.
Arbetstagaren har rätt till lön fram till det datumet samt de förmåner som är fastställda i gällande kollektivavtal.
Arbetstagaren erhåller en avgångsvederlag motsvarande tre månadslöner.
Arbetstagaren får arbetsgivarintyg och arbetsreferens vid avslutad anställning.
Underskrifter:
Arbetsgivare: ______________________
Arbetstagare: ______________________
Datum: ______________________
Parter:
Arbetsgivare: XYZ Enterprises Ltd.
Arbetstagare: Jane Smith
Överenskommelse:
Parterna har i samförstånd enats om att avsluta anställningen av Jane Smith hos XYZ Enterprises Ltd. Följande villkor är överenskomna:
Arbetsförhållandet avslutas den 31 januari 2024.
Jane Smith kommer att erhålla lön och andra förmåner enligt gällande avtal fram till avslutsdatumet.
Arbetstagaren kompenseras med ett avgångsvederlag motsvarande fyra månadslöner.
Arbetsgivaren utfärdar arbetsgivarintyg och arbetsreferenser vid anställningens slut.
Underskrifter:
Arbetsgivare: ______________________
Arbetstagare: ______________________
Datum: ______________________
Frågor och svar
1. Vilka rättigheter och skyldigheter påverkas av en frivillig överenskommelse om uppsägning?
En frivillig överenskommelse om uppsägning påverkar både dina rättigheter och skyldigheter som anställd och arbetsgivarens motsvarande ansvar. Rättigheter:
Du kan förhandla om avgångsvederlag.
Du kan eventuellt få fördelaktiga villkor i jämförelse med en standarduppsägning.
Du har rätt till en tydlig och skriftlig överenskommelse.
Skyldigheter:
Du måste följa de villkor som specificeras i överenskommelsen.
Att inte ansöka om vissa typer av stöd eller förmåner om det anges som en del av överenskommelsen.
2. Hur säkerställer jag att alla relevanta delar och villkor är inkluderade i överenskommelsen?
För att säkerställa att alla viktiga delar inkluderas i överenskommelsen, bör du:
Göra en lista över dina förväntningar och krav innan förhandlingen.
Gå igenom en mall för överenskommelse om uppsägning för att få en uppfattning om vilka villkor som normalt inkluderas.
Anlita juridisk rådgivning för att granska överenskommelsen.
Säkerställa att dokumentet är skriftligt och innehåller alla överenskomna villkor, så som uppsägningstid, eventuell avgångsvederlag, pensions- och försäkringslösningar.
3. Kan jag förhandla om avgångsvederlag och andra förmåner i samband med en frivillig uppsägning?
Ja, det är möjligt och vanligt att förhandla om avgångsvederlag och andra förmåner i samband med en frivillig överenskommelse om uppsägning. Förhandlingspunkter kan inkludera:
Avgångsvederlagets storlek.
Förlängd uppsägningstid.
Betald utbildning eller omställningsstöd.
Fortlöpande sjuk- och olycksfallsförsäkring.
Bonusutbetalningar och andra ekonomiska incitament.
4. Hur påverkar en frivillig överenskommelse om uppsägning min möjlighet att få a-kassa?
En frivillig överenskommelse kan påverka din rätt till a-kassa, beroende på specifika detaljer och hur överenskommelsen är formulerad. Faktorer att överväga:
Om du initierar uppsägningen, kan det ses som att du själv väljer att lämna arbetet och därför kan kvalificeringsperioden för a-kassa påverkas.
Rekommendera att klargöra uppsägningens orsak i dokumentationen för att undvika missförstånd vid bedömning från a-kassa och chefer.
Kolla med a-kassan om hur en frivillig överenskommelse specifikt kan påverka ditt fall för att inte missa några viktiga detaljer.
5. Vilka juridiska aspekter bör jag vara medveten om innan jag signerar överenskommelsen?
Det är viktigt att vara medveten om de juridiska aspekter som gäller vid signering av en överenskommelse. Viktiga juridiska aspekter:
Se till att överenskommelsen är skriftlig och tydligt formulerad.
Kontrollera att avtalet uppfyller de lagstadgade kraven i Arbetsdomstolen och annan relevant lagstiftning.
Granska klausuler om sekretess och icke-konkurrens för att förstå vilka pengar du får.
Bevisbördan hamnar på den part som hävdar avtalsbrott, så var noggrant för att identifiera alla viktiga detaljer.
6. Vad händer om jag ångrar mig efter att ha skrivit under överenskommelsen?
Om du ångrar dig efter att ha skrivit under överenskommelsen kan det vara svårt att ändra villkoren, men det finns potentiella möjligheter. Åtgärder att överväga:
Kontakta arbetsgivaren omgående och diskutera möjlighet till återförhandling eller annulering av överenskommelsen.
Se om avtalet innehåller en ångerperiod eller andra klausuler som skulle möjliggöra förändringar.
Konsultera en jurist för att undersöka om det finns några juridiska grunder för att ogiltigförklara eller ändra överenskommelsen.
7. Behöver jag anlita en jurist eller annan rådgivare för att granska överenskommelsen?
Det rekommenderas starkt att du anlitar en jurist eller annan rådgivare för att granska överenskommelsen innan du undertecknar den. Fördelar med att anlita juridisk rådgivning:
De kan identifiera eventuella fallgropar eller otydligheter i överenskommelsen.
Ger expertis om vad som anses vara skäligt i ditt specifika fall.
Hjälper till att förhandla bättre villkor och säkerställer att all dokumentation är korrekt.
Minskar risken för framtida juridiska tvister genom att säkerställa att överenskommelsen är rättsskyddad.
