(Beskrivning av sociala färdigheter och samarbetsförmåga)
Orsak till avgång:
(Beskrivning av anledningen till att avsluta anställningen)
Sammanfattning och Rekommendation:
(Sammanfattning av anställningen och eventuell rekommendation)
Ort:(Ort)
Datum:(Datum)
Arbetsgivare Namn:(Arbetsgivarens namn)
Arbetsgivarens Titel:(Arbetsgivarens titel)
Signatur: ___________________________
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Arbetsbetyg för Anna Svensson Tjänst: Projektledare Period: 1 januari 2020 – 30 juni 2023
Hos oss på Företag AB har Anna Svensson arbetat som Projektledare under perioden ovan. Anna har ansvarat för flera kritiska projekt och visat stor förmåga att leda sitt team mot framgång. Hennes kommunikationsförmåga och engagemang har varit värdefulla tillgångar för vår organisation.
Arbetsuppgifter:
Planering och genomförande av projekt
Ledning och coachning av teammedlemmar
Budgetering och resurshantering
Rapportering till ledningsgruppen
Vi tackar Anna för hennes insatser och önskar henne lycka till i framtiden.
Sven Ekman VD, Företag AB
Arbetsbetyg för Erik Johansson Tjänst: Systemutvecklare Period: 15 mars 2019 – 15 september 2023
Erik Johansson har arbetat som Systemutvecklare hos oss på IT Solutions AB under perioden ovan. Han har visat stor skicklighet inom programmering och systemdesign, vilket har resulterat i flera framgångsrika projekt. Eriks analytiska förmåga och problemlösande kompetenser har varit ovärderliga.
Arbetsuppgifter:
Utveckling och underhåll av mjukvarusystem
Implementering av nya teknologier
Systemanalys och design
Samarbete med olika avdelningar
Vi uppskattar Eriks hängivenhet och professionalism och önskar honom all framgång i hans framtida karriär.
Karin Lindberg HR-chef, IT Solutions AB
Frågor och svar
1. Vad ska inkluderas i ett arbetsbetyg?
Ett välstrukturerat arbetsbetyg bör innehålla följande element:
Kontaktuppgifter till företaget: Employer name, address, and contact information.
Anställningsperiod: Specific start and end dates of the employment.
Anställds arbetsuppgifter: A detailed description of the employee’s roles and responsibilities.
Prestationsbedömning: An evaluation of the employee’s performance in their role.
Specifika exempel på prestationer: Highlight achievements and notable contributions.
Avslutningspåstående: A concluding statement regarding the general opinion of the employee’s tenure.
Datum och underskrift: The date of issuance and the signature of the authorized person.
2. Hur formuleras en objektiv och rättvis bedömning av en anställds prestationer?
För att formulera en objektiv och rättvis bedömning av en anställds prestationer, följ dessa steg:
Samla in data: Baser bedömningen på konkreta prestationer och mätbara mål.
Undvik personliga åsikter: Fokus på specifika arbetsrelaterade prestationer och beteenden.
Ge balans: Inkludera både styrkor och områden för förbättring.
Var specifik: Ge konkreta exempel på prestationer och arbetsuppgifter.
Håll en professionell ton: Använd ett neutralt och objektivt språk.
3. Vilka lagkrav måste uppfyllas när man skriver ett arbetsbetyg?
När du skriver ett arbetsbetyg måste du säkerställa att följande lagkrav uppfylls:
Sanningens anda och innehåll: Informationen ska vara sanningsenlig och inte vilseledande.
Ingen diskriminering: Bedömningen får inte innehålla diskriminerande uttalanden.
Rätt till betyg: Enligt arbetsrätten har en anställd rätt till ett arbetsbetyg vid avslutad anställning.
Integritet: Skydda anställdas integritet genom att undvika känsliga personuppgifter eller onödiga detaljer.
4. Hur hanterar man känslig eller negativ feedback på ett konstruktivt sätt i betyget?
För att hantera känslig eller negativ feedback på ett konstruktivt sätt:
Fokus på lösningar: Försök att lyfta fram hur den anställde har arbetat för att förbättra sina svagheter.
Balans: Nämn negativa aspekter i en konstruktiv ton och kombinerad med positiva uttalanden.
Specifik och objektiv: Var saklig och undvik subjektiva åsikter.
Framgångar: Fokusera på de framsteg som gjorts istället för att enbart lyfta problem.
Professionellt: Behandla all feedback med respekt och professionalism.
5. Kan en anställd begära att få ändringar gjorda i sitt arbetsbetyg?
Ja, en anställd kan begära ändringar i sitt arbetsbetyg. Här är några punkter att tänka på:
Rätt till rättelse: En anställd har rätt att begära rättelse om det finns felaktigheter eller missvisande information.
Formell begäran: Ändringsbegäran bör göras skriftligt och tydligt specificera vilka delar som önskas ändras.
Dialog: Företaget och den anställde bör ha en öppen dialog för att hitta en rättvis och sanningsenlig lösning.
Juridisk rådgivning: Vid tveksamheter kan det vara klokt att söka juridisk rådgivning för att säkerställa att lagkrav uppfylls.
6. Vad är skillnaden mellan ett arbetsbetyg och ett arbetsintyg?
Det finns betydande skillnader mellan ett arbetsbetyg och ett arbetsintyg:
Arbetsbetyg: Ett detaljerat dokument som innehåller bedömningar av den anställdes prestationer, arbetsuppgifter och personliga egenskaper.
Arbetsintyg: Ett enklare dokument som endast bekräftar anställningsförhållandet, inkl. position och anställningsperiod, utan bedömningskommentarer.
7. Hur lång tid efter anställningens slut kan en tidigare anställd begära ett arbetsbetyg?
En tidigare anställd har rätt att begära ett arbetsbetyg inom en rimlig tid efter avslutad anställning. Vanligtvis anses en period på upp till ett år vara rimlig, men detta kan variera beroende på nationella lagar och företagsinterna riktlinjer.
Tidsramar: Kontrollera företagets policy och lagkrav i det aktuella landet för specifika tidsgränser.
Företagets regler: Vissa företag kan ha specifika riktlinjer för hur länge efter avslutad anställning betyg kan utfärdas.
