Öppna - Anställningsintyg Mall

Mall för Anställningsintyg att använda och anpassa WORD– und PDF-format

PDF – WORD Format

⭐⭐⭐⭐⭐ 4.58

Antal omdömen – 3165

Här är mallen i PDF och WORD

(PDF)

(WORD)

Här har vi lämnat två andra alternativ av mallen i PDF- och WORD-format

Utfärdad av: (Företagets namn)

Utfärdandedatum: (Datum)

Detta är ett intyg att (Anställdes Namn), personnummer (Personnummer), har varit anställd hos vår organisation från (Anställningsdatum) till (Slutdatum).

Arbetsgivare:

Företag: (Företagets namn)

Adress: (Företagsadress)

Kontaktperson: (Kontaktpersons Namn)

Anställningsdetaljer:

Befattning: (Tjänstetitel)

Avdelning: (Avdelningsnamn)

Arbetsuppgifter:

(Huvudsaklig arbetsuppgift 1)
(Huvudsaklig arbetsuppgift 2)
(Huvudsaklig arbetsuppgift 3)
(Ytterligare detaljer om arbetsuppgifterna kan läggas till här)

Arbetstid:

Arbetsform: (Heltid/Deltid)

Veckotimmar: (Antal timmar per vecka)

Prestation:

Under anställningsperioden har (Anställdes Namn) visat följande särskilda förmågor och prestationer:

(Exempel på prestation 1)
(Exempel på prestation 2)
(Exempel på prestation 3)
(Ytterligare detaljer om prestationer kan läggas till här)

Avslut:

Anledningen till avslutande av anställningen är (Anledning till avslut, t.ex. egen uppsägning, företagets initiativ, slut på projekt).

Rekommendation:

Vi kan starkt rekommendera (Anställdes Namn) för framtida anställningar och önskar honom/henne all framgång i sina framtida karriärval.

Underskrift:

_____________________________

(Underskriftsnamn)

(Titel)

För ytterligare information, vänligen kontakta oss på (Kontaktinformationen).

Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format

Här lämnar vi två exempel

Företag: ABC AB

Anställd: Johan Svensson

Personnummer: 19800501-1234

Anställningstid: 2018-01-01 till 2022-12-31

Titel: Sales Manager

Arbetsuppgifter:

Nykundsprospektering och att underhålla befintliga kundrelationer
Genomföra försäljningsmöten och affärsanalyser
Utarbeta säljstrategier och försäljningsprognoser
Samarbeta med marknadsföringsteamet för att öka företagets synlighet

Johan har under sin tid hos oss visat stort engagemang och professionalism. Hans bidrag har varit ovärderliga för vår försäljningsavdelning.

Datum: 2022-12-31

Underskrift: _____________

Namn: Anna Karlsson

Titel: HR Manager

Kontaktinformation: [email protected], 070-1234567

Företag: XY Solutions

Anställd: Maria Lindström

Personnummer: 19900315-5678

Anställningstid: 2017-06-15 till 2021-09-30

Titel: Software Developer

Arbetsuppgifter:

Utveckla och underhålla webbapplikationer
Arbeta med frontend- och backend-programmering
Samarbeta med produktägare och designer för att skapa användarvänliga lösningar
Skriva och underhålla teknisk dokumentation

Maria har varit en pålitlig och skicklig medarbetare. Hennes tekniska kunnande och problemlösningsförmåga har varit till stor nytta för vårt utvecklingsteam.

Datum: 2021-09-30

Underskrift: _____________

Namn: Erik Johansson

Titel: Teknisk chef

Kontaktinformation: [email protected], 073-9876543

Frågor och svar

1. Vilken information måste inkluderas i ett anställningsintyg?

För att ett anställningsintyg ska vara komplett och användbart, bör det inkludera följande information:

Arbetstagarens namn och personnummer: Identifierar personen som intyget gäller.
Arbetsgivarens namn och kontaktinformation: Identifierar vem som utfärdat intyget.
Anställningsperiod: Specificerar start- och slutdatum för anställningen.
Arbetstitel och arbetsbeskrivning: Beskriver vilken roll arbetstagaren hade och vilka uppgifter som ingick.
Sysselsättningsgrad: T.ex. heltid, deltid, etc.
Ort och datum för utfärdande: Plats och datum när intyget skrevs.
Underskrift: Namn och titel på personen som utfärdat intyget.

2. Hur formulerar jag bäst arbetsuppgifterna i intyget?

När du ska beskriva arbetsuppgifterna bör du använda specifik och tydlig terminologi för att effektivt kommunicera vilka uppgifter som utfördes:

Beskriv konkreta arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Använd action-verb som ”hanterade”, ”koordinerade”, ”genomförde”, etc.
Ange exempel på viktiga projekt eller prestationer.
Var kortfattad och koncis, undvik överdrifter och irrelevant information.

3. Vem ska underskriva anställningsintyget för att det ska vara giltigt?

För att anställningsintyget ska vara giltigt bör det underskrivas av någon med befogenhet inom organisationen:

Närmaste chef eller ansvarig för HR: Vanligtvis den som är mest insatt i arbetstagarens prestationer och arbetsuppgifter.
Företagets VD eller annan högre chef: I mindre företag kan det vara nödvändigt.

4. Vad är skillnaden mellan ett anställningsintyg och ett arbetsbetyg?

Skillnaden mellan de två kan sammanfattas så här:

Anställningsintyg: Innehåller fakta om anställningen såsom arbetstagarens position, anställningsperiod och arbetsuppgifter.
Arbetsbetyg: Innehåller utöver fakta även en skriftlig bedömning av arbetstagarens prestationer och lämplighet för framtida anställningar.

5. Hur långt tillbaka i tiden kan jag skriva ett anställningsintyg för en tidigare anställd?

Det finns ingen formell gräns för hur långt tillbaka ett anställningsintyg kan skrivas, men det är god praxis att:

Sträva efter att utfärda intyget så nära anställningens slut som möjligt för att informationen ska vara aktuell.
Om ett äldre intyg behövs, se till att dokumentera alla relevanta detaljer tydligt, även om anställningen ligger långt tillbaka i tiden.

6. Vad gör jag om min tidigare arbetsgivare inte vill ge mig ett anställningsintyg?

Om din tidigare arbetsgivare vägrar att utfärda ett anställningsintyg kan du:

Kontakta HR-avdelningen: Förklara varför du behöver intyget och be om hjälp.
Skriv en egen version: Be om arbetsgivarens godkännande och underskrift.
Sök juridisk rådgivning: I vissa fall kan det vara nödvändigt att ta hjälp av en arbetsrättsjurist.

7. Hur ska jag hantera konfidentiell information när jag skriver ett anställningsintyg?

Vid skrivning av anställningsintyg är det viktigt att skydda konfidentiell information:

Undvik detaljerad affärsinformation: Som affärsstrategier, kundlistor eller finansiella uppgifter.
Använd allmänna termer: När du beskriver arbetsuppgifter, använd formuleringar som inte avslöjar känslig information.
Få godkännande: Om du är osäker, få godkännande från HR-avdelningen innan du inkluderar viss information.