Kallelse Årsstämma Brf Mall

Huvudfunktioner

---

Kallelse Årsstämma Brf Mall är ett praktiskt och användarvänligt verktyg för bostadsrättsföreningar som vill skapa en tydlig och juridiskt korrekt kallelse till sin årsstämma. Mallen är noggrant utformad för att säkerställa att alla väsentliga element inkluderas och är enkel att anpassa efter specifika behov.

Huvudfunktionerna inkluderar:

• Förinställda texter: Innehåller färdigskrivna sektioner som enkelt kan anpassas efter föreningens specifika behov.
• Juridiskt korrekt: Mallen säkerställer att alla obligatoriska punkter enligt svensk lagstiftning och föreningens stadgar är medtagna.
• Flexibilitet: Anpassningsbar för att inkludera specifika punkter som är viktiga för den aktuella årsstämman.
• Tydlig struktur: En tydligt strukturerad layout som underlättar för både styrelse och medlemmar att förstå kallelsens innehåll och betydelse.

Användningsexempel

---

Genom att använda Kallelse Årsstämma Brf Mall kan föreningens styrelse säkerställa att medlemmarna får en fullständig och professionell kallelse. Nedan följer några praktiska användningsexempel:

• Förberedelse: Styrelsen använder mallen för att förbereda och skicka ut kallelsen i god tid inför årsstämman, som ofta sker en gång per år.
• Anpassning: Anpassning av mallen till specifika behov, som särskilda motioner eller viktiga beslutsfrågor som ska behandlas på årsstämman.
• Information: Säkerställ att alla medlemmar får en klar och tydlig översikt över mötets agenda, inklusive tid, plats och viktig information om beslut som ska fattas.
• Säkerställ lagkrav: Använd mallen för att säkerställa att kallelsen uppfyller alla lagstadgade krav och föreningens stadgar, vilket minskar risken för formella fel och överklaganden.

Innehåll i mallen

---

Mallen omfattar alla nödvändiga delar som behövs för att skapa en fullständig kallelse till årsstämman. Nedan följer ett exempel på innehållet:

• Rubrik: Tydlig rubrik som annonserar att det rör sig om en kallelse till årsstämma.
• Datum, tid och plats: Specificering av när och var årsstämman äger rum.
• Dagordning: En detaljerad lista över de punkter som kommer att behandlas under mötet, såsom val av mötessekreterare, godkännande av föregående års protokoll och behandling av inkomna motioner.
• Röstningsregler: Information om regler för röstning och hur medlemmar kan ställa upp som kandidater till styrelsen.
• Kontaktinformation: Vem medlemmarna kan kontakta för mer information eller för att lämna in motioner inför mötet.
• Övrig information: Eventuell övrig viktig information som medlemmarna behöver veta inför årsstämman.

Dessa sektioner bidrar till att säkerställa att samtliga medlemmar är väl informerade och förberedda inför årsstämman, vilket underlättar ett smidigt och effektivt möte.

1. Vilka är de obligatoriska punkterna att inkludera i en kallelse till årsstämma för en Brf?

En kallelse till årsstämma för en bostadsrättsförening (Brf) måste inkludera följande obligatoriska punkter:

• Datum och tid för årsstämman.
• Plats för mötet, inklusive eventuell information om digital deltagande.
• Dagordning, som specificerar de punkter som kommer att behandlas under mötet.
• Årsredovisning inklusive balans- och resultaträkning.
• Förslag från styrelsen och eventuella motioner från medlemmarna.
• Revisionsberättelse.
• Beslutsärenden så som ansvarsfrihet för styrelsen, val av styrelsemedlemmar och revisorer, samt eventuella stadgeändringar.
• Anvisningar om hur medlemmarna kan lägga fram sina egna motioner (om det är tillåtet).

---

2. Hur långt i förväg måste kallelsen skickas ut till medlemmarna?

Kallelsen till årsstämman måste skickas ut enligt föreningens stadgar, men generellt gäller att den ska skickas ut minst två till fyra veckor i förväg. Kontrollera alltid föreningens egna stadgar för att vara säker på att ni följer dessa tidsramar.

---

3. Vilken information om mötesplats och tid är nödvändig att ange i kallelsen?

Kallelsen måste tydligt ange följande information om mötesplats och tid:

• Exakt datum och klockslag för mötet.
• Mötesadress inklusive rumsnummer eller annan specifik platsinformation inom byggnaden.
• Om mötet sker digitalt eller delvis digitalt, länk och instruktioner för hur medlemmarna kan ansluta sig.

---

4. Hur ska handlingar och bilagor distribueras tillsammans med kallelsen?

Handlingar och bilagor kan distribueras på följande sätt:

• Bifogas i kallelsen, antingen i fysisk form eller elektroniskt.
• Tillgängliggöras online via föreningens webbplats, med anvisningar i kallelsen om hur dessa nås.
• Skickas separat till medlemmarna, men innan mötesdatumet så att alla har tillgång till nödvändig information i tid.

Se till att specificera i kallelsen hur och var medlemmarna kan få tillgång till alla relevanta dokument.

---

5. Vilka formella krav ställs på utformningen av kallelsen?

Formella krav kan variera beroende på föreningens stadgar, men generellt bör kallelsen:

• Vara tydligt strukturerad och lättbegriplig.
• Innehålla alla obligatoriska punkter som nämnts i svar på fråga 1.
• Uppfylla stilkrav som är specificerade i stadgarna, t.ex. angående vilka typsnitt och storlekar som ska användas.
• Ha en underskriven kallelse eller vara utsänd av behörig person inom styrelsen.

---

6. Hur säkerställer vi att alla medlemmar verkligen mottar kallelsen?

För att säkerställa att alla medlemmar mottar kallelsen kan ni:

• Skicka kallelsen med rekommenderat brev eller någon annan spårbar posttjänst.
• Använda digital kommunikation som e-post med läskvitto.
• Publicera kallelsen på föreningens webbplats eller anslagstavla i gemensamma utrymmen.
• Följ upp med telefonkontakt eller andra påminnelser för att säkerställa att alla har mottagit kallelsen.

Dokumentera alltid vilka åtgärder som har vidtagits för att kunna visa att ni uppfyllt kraven.

---

7. Vad händer om kallelsen inte följer formaliteterna?

Om kallelsen inte följer formaliteterna kan följande konsekvenser uppstå:

• Mötet kan förklaras ogiltigt, vilket innebär att besluten som fattas på mötet inte är bindande.
• Medlemmar kan överklaga besluten, vilket kan leda till juridiska tvister.
• Förtroendet för styrelsen kan minska, vilket kan leda till missnöje bland medlemmarna.
• Det kan krävas att ni genomför en ny årsstämma med korrekt kallelse.

För att undvika dessa problem är det kritiskt att noggrant följa alla stadgar och lagar beträffande kallelsen.

---

Mall

---

 

Brf: (Fyll i Brf:ens namn)

Datum: (Fyll i datum)

Tid: (Fyll i tid)

Plats: (Fyll i plats)

Kära medlemmar,

Vi har nöjet att bjuda in dig till vår årliga stämma för Bostadsrättsföreningen (Fyll i Brf:ens namn). På mötet kommer vi att diskutera viktiga frågor som rör föreningens framtid och den allmänna driften av fastigheten.

Vi uppmuntrar alla medlemmar att delta aktivt eftersom era synpunkter och röster är avgörande för beslut som fattas vid stämman.

Agenda för Årsstämman:

• Punkt 1: Val av ordförande för stämman
• Punkt 2: Upprättande och godkännande av röstlängd
• Punkt 3: Val av justeringsman/män tillika rösträknare
• Punkt 4: Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
• Punkt 5: Fastställande av dagordning
• Punkt 6: Styrelsens årsredovisning
• Punkt 7: Revisorernas berättelse
• Punkt 8: Fastställande av resultat- och balansräkning
• Punkt 9: Beslut om årets resultat
• Punkt 10: Styrelsens ansvarsfrihet
• Punkt 11: Beslut om arvoden
• Punkt 12: Val av styrelse
• Punkt 13: Val av revisor/revisorer
• Punkt 14: Val av valberedning
• Punkt 15: Övriga frågor
• Punkt 16: Mötets avslutande

Fullmakt: Om du inte kan närvara personligen, har du möjlighet att ge en annan medlem fullmakt att rösta i ditt ställe. Fullmakten ska vara skriftlig och underskriven av dig.

Vi ser fram emot din närvaro och ditt engagemang för att göra vår förening ännu bättre.

Vänliga hälsningar,

Styrelsen för Brf (Fyll i Brf:ens namn)

Exempel

---

 

Kallelse till Årsstämma för Brf Solgläntan

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Solgläntan kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie årsstämma.

Datum: 15 april 2023

Tid: 18:00

Plats: Föreningslokalen, Solgläntavägen 12

Dagordning:

• Öppnande av stämman
• Val av ordförande och sekreterare för stämman
• Fastställande av röstlängd
• Val av justeringsman
• Godkännande av dagordning
• Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
• Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
• Ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av styrelseledamöter och revisorer
• Övriga ärenden
• Avslutning

Vänligen meddela oss om du inte kan närvara.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen Brf Solgläntan

---

Kallelse till Årsstämma för Brf Skogsbrynet

Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Skogsbrynet kallar härmed samtliga medlemmar till den årliga stämman.

Datum: 22 mars 2023

Tid: 19:00

Plats: Samlingssalen, Skogsbrynet 5

Dagordning:

• Stämmans öppnande
• Val av stämmoordförande och sekreterare
• Upprättande av röstlängd
• Val av justerare
• Fastställande av dagordningen
• Förvaltningsberättelse och revisionsberättelse
• Beslut om resultatdisposition
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av nya styrelsemedlemmar och revisorer
• Eventuellt inkomna motioner
• Mötets avslutande

Kontakta gärna styrelsen vid eventuella frågor.

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen Brf Skogsbrynet