Förvaltningsberättelse Mall

Huvudfunktioner

Förvaltningsberättelse Mallen är ett oumbärligt verktyg för alla företag och organisationer som behöver skapa en detaljerad och professionell redogörelse av årets verksamheter och resultat. Här är några av de viktigaste funktionerna hos mallen:

• Strukturerad layout: Mallen är designad för att följa lagstadgade krav och standarder, vilket säkerställer att alla nödvändiga upplysningar inkluderas.
• Användarvänlighet: Enkel att fylla i och anpassa efter företagets specifika behov.
• Flexibilitet: Kan användas av företag i olika storlekar och branscher.
• Professionell design: Ger ett professionellt intryck till läsare och intressenter.
• Överskådlighet: Tydligt definierade sektioner för individuell rapportering av finansiella och operativa data.

---

Användningsexempel

Här är några konkreta exempel på hur Förvaltningsberättelse Mallen kan användas i praktiken:

• Årsredovisning: Använd mallen för att skapa en fullständig årsredovisning som ger en översikt av ekonomiska prestationer och strategiska beslut.
• Kvartalsrapportering: Anpassa mallen för kvartalsvisa uppdateringar till styrelse och investerare.
• Rapport för ideella organisationer: Ideella organisationer kan använda mallen för att visa hur insamlade medel har använts och vilka resultat som har uppnåtts.
• Interim-rapporter: Skapa tillfälliga rapporter vid större förändringar inom företaget, som exempelvis fusioner eller uppköp.

---

Innehåll i mallen

Förvaltningsberättelse Mallen inkluderar flera väsentliga avsnitt som hjälper till att ge en komplett bild av företagets verksamhet. Här är en översikt av de huvudsakliga innehållen:

• Inledning: En kort introduktion till företaget och dess verksamhet under året.
• Väsentliga händelser: En redogörelse för viktiga händelser som påverkat företagets verksamhet och resultat.
• Ekonomisk översikt: Finansiell data som intäkter, kostnader, resultat och balansräkningar.
• Riskhantering: Information om hur företaget hanterar finansiella och operativa risker.
• Framtidsutsikter: Prognoser och planer för kommande år.
• Hållbarhetsrapport: Initiativ och resultat inom miljö och samhällsansvar.
• Bolagsstyrning: Struktur och praxis inom ledning och styrning av företaget.

---

1. Vad ska inkluderas i en förvaltningsberättelse för att uppfylla lagkraven?

För att uppfylla lagkraven ska en förvaltningsberättelse inkludera följande element:

• Väsentliga händelser under räkenskapsåret: Redogörelse för viktiga händelser som kan ha påverkat företagets verksamhet och resultat.
• Företagets resultat och ställning: Analys av företagets ekonomiska resultat, likviditet och kapitalläge.
• Risker och osäkerheter: Beskrivning av de största riskerna och osäkerheterna som företaget står inför.
• Framtidsutsikter: En prognos eller bedömning av framtida utveckling, marknadsläge och förväntade resultat.
• Forskning och utveckling (F&U): Upplysningar om större pågående eller kommande forsknings- och utvecklingsinsatser.
• Hållbarhet: Information om miljömässiga och sociala hållbarhetsinitiativ och resultat.

---

2. Hur detaljerad bör informationen om företagets ekonomiska ställning vara?

Informationen om företagets ekonomiska ställning bör vara tillräckligt detaljerad för att ge en klar bild, men också balanserad för att undvika överflödiga detaljer:

• Använd både kvalitativa och kvantitativa data för att beskriva ekonomisk ställning.
• Inkludera nyckeltal som omsättning, rörelseresultat, och eget kapital.
• Diskutera nyckelhändelser och deras effekter på resultat och ställning.
• Ge en överblick över kostnadsstrukturen och större investeringar.

---

3. Vilka finansiella nyckeltal är mest relevanta att redovisa i förvaltningsberättelsen?

Relevanta finansiella nyckeltal som bör redovisas inkluderar:

• Omsättningstillväxt: För att visa hur företaget växer över tid.
• Rörelseresultat (EBIT): För att visa lönsamheten från företagets grundläggande verksamhet.
• Vinstmarginal: För att mäta lönsamheten i relation till omsättningen.
• Kassaflöde: För att visa företagets likviditet och dess förmåga att generera kontanter.
• Soliditet: För att visa företagets långsiktiga betalningsförmåga och styrka.
• Avkastning på eget kapital (ROE): För att mäta hur väl företagets kapital används.

---

4. Hur ska man hantera upplysningar om risker och osäkerheter som påverkar företagets verksamhet?

Att hantera upplysningar om risker och osäkerheter på ett effektivt sätt innebär:

• Identifiera och beskriva de största riskerna och osäkerheterna som påverkar företaget.
• Analysera konsekvenserna av dessa risker om de skulle materialiseras.
• Redogöra för åtgärder och strategier som företaget vidtar för att hantera och minska dessa risker.
• Använd gärna en riskmatris eller tabell för att visualisera riskerna och deras påverkan.

---

5. Vad är bästa praxis för att rapportera om miljömässig och social hållbarhet?

Bästa praxis för hållbarhetsrapportering inkluderar:

• Integrering i affärsstrategin: Visa hur hållbarhet är en del av företagets övergripande strategi och mål.
• Kvantifierbara mål och resultat: Rapportera specifika, mätbara mål tillsammans med uppnådda resultat.
• Global Reporting Initiative (GRI) standarder: Följ internationellt erkända riktlinjer som GRI för att strukturera rapporteringen.
• Case studies: Använd exempel och fallstudier för att illustrera hur hållbarhetsinitiativ påverkar verksamheten.
• Transparens: Var öppen om både framgångar och utmaningar inom området hållbarhet.

---

6. Hur kan man säkerställa att uppgifterna i förvaltningsberättelsen är korrekta och tillförlitliga?

För att säkerställa korrekthet och tillförlitlighet:

• Intern kontroll: Implementera starka interna kontrollprocesser för att verifiera uppgifterna.
• Revisionsgranskning: Låt oberoende revisorer granska och verifiera uppgifterna.
• Datakvalitet: Använd pålitliga och verifierbara källor för data och information.
• Kvalitetssäkring: Genomför interna granskningar och kvalitetssäkringsprocesser.

---

7. Vilka är de vanligaste fallgroparna att undvika vid upprättandet av en förvaltningsberättelse?

Vanliga fallgropar att undvika inkluderar:

• Överdreven komplexitet: Att inkludera för mycket tekniska detaljer som kan göra rapporten svår att förstå.
• Brist på transparens: Undvika att vara öppen om utmaningar och problem vilket kan leda till en obalanserad bild.
• Felaktig information: Att presentera felaktiga eller överdrivna data som kan leda till förtroendetapp.
• Undervärdering av risker: Att inte tillräckligt beakta eller kommunicera viktiga risker och osäkerheter.
• Otillräcklig hållbarhetsrapportering: Att inte tillräckligt inkludera information om miljö- och sociala hållbarhetsaspekter.

---

Mall

---

 

Företagsinformation

Företagsnamn: (Företagsnamn)

Organisationsnummer: (Organisationsnummer)

För räkenskapsåret: (Från datum) till (Till datum)

Verksamhetens Art och Inriktning

Bolaget bedriver verksamhet inom (Verksamhetens beskrivning). Företagets huvudsakliga produkter eller tjänster inkluderar:

• (Produkt/Tjänst 1)
• (Produkt/Tjänst 2)
• (Produkt/Tjänst 3)

Väsentliga Händelser under Räkenskapsåret

Under året har följande väsentliga händelser ägt rum:

• (Händelse 1)
• (Händelse 2)
• (Händelse 3)

Resultat och Ställning

Bolagets resultat före skatt uppgår till (Resultat före skatt), vilket kan jämföras med fjolårets resultat på (Fjolårets resultat). Företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets utgång framgår av nedanstående nyckeltal:

• Omsättning: (Omsättning)
• Rörelseresultat: (Rörelseresultat)
• Soliditet: (Soliditet)
• Likviditet: (Likviditet)

Framtida Utveckling

Styrelsen bedömer att bolaget har goda förutsättningar för fortsatt positiv utveckling. Fokus under kommande år kommer att vara på (Framtida strategier och planer).

Väsentliga Risker och Osäkerhetsfaktorer

Styrelsen har identifierat följande väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som kan påverka bolagets verksamhet:

• (Risk 1)
• (Risk 2)
• (Risk 3)

Forskning och Utveckling

Under det gångna året har bolaget investerat i forskning och utveckling för att förbättra och utveckla nya produkter/tjänster inom (Forsknings- och utvecklingsområden).

Miljöinformation

Företaget arbetar aktivt med miljöfrågor och har under året genomfört följande initiativ:

• (Miljöinitiativ 1)
• (Miljöinitiativ 2)
• (Miljöinitiativ 3)

Styrelse och Ledning

Företagets styrelse och ledning under räkenskapsåret har bestått av följande personer:

• VD: (VD:s namn)
• Styrelseordförande: (Styrelseordförandens namn)
• Övriga styrelseledamöter: (Namn på övriga styrelseledamöter)

Förslag till Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras enligt följande:

• Utdelning till aktieägare: (Utdelningsbelopp)
• Överföring till reservfond: (Belopp till reservfond)
• Balanseras i ny räkning: (Balanserat resultat)

Underskrifter

Denna förvaltningsberättelse har godkänts av styrelsen och verkställande direktören.

Ort och datum: (Ort och datum)

Verkställande direktör: (VD:s namn)

Styrelseordförande: (Styrelseordförandens namn)

Styrelseledamot: (Styrelseledamots namn)

Exempel

---

 

Förvaltningsberättelse 1:

Verksamhetens art och inriktning

Företaget AB i fråga bedriver tillverkning och försäljning av hållbara hushållsprodukter. Fokus är på miljövänliga och återvinningsbara varor som bidrar till en reducerad klimatpåverkan.

Bolagets utveckling, ställning och resultat

Under året har företaget uppnått en omsättning på 50 miljoner kronor, vilket är en ökning med 10% jämfört med föregående år. Nettovinsten uppgick till 7 miljoner kronor. Antalet anställda har ökat med 5 personer och vi har lanserat tre nya produkter.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

• Lansering av nya produktlinjen ”Ecofriendly Kitchen”
• Nya samarbeten med återförsäljare i Europa
• Implementering av ett nytt internt hållbarhetssystem

Framtida utveckling

Företaget planerar att expandera till den nordamerikanska marknaden och kommer att investera i utvecklingen av nya innovativa produkter inom hållbarhet. Målet är att ytterligare stärka vårt varumärke som ledande inom miljömässigt ansvarstagande produkter.

---

Förvaltningsberättelse 2:

Verksamhetens art och inriktning

Tech Startup AB är verksamt inom utveckling av mjukvarulösningar för små och medelstora företag. Våra produkter syftar till att förbättra effektivitet och säkerhet genom molnbaserade applikationer.

Bolagets utveckling, ställning och resultat

Omsättningen har ökat till 20 miljoner kronor under räkenskapsåret, en ökning med 25% från föregående år. Vi har också kunnat öka vår kundbas med 15%, och nettovinsten har stigit till 3 miljoner kronor.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

• Lansering av den nya plattformen ”SecureWork”
• Öppnande av ett nytt utvecklingskontor i Stockholm
• Pris för bästa innovation på Tech Awards 2023

Framtida utveckling

Vi ser fram emot att utöka våra tjänster till flera internationella marknader och planerar att öka vår personalstyrka med fokus på utveckling och kundsupport. Forskning och utveckling kommer att intensifieras för att kunna möta efterfrågan på ännu mer sofistikerade säkerhetslösningar.