Städavtal Mall

Huvudfunktioner

Städavtal Mall är ett kraftfullt verktyg designat för att underlätta skapandet av juridiskt bindande avtal mellan städföretag och deras kunder. Här är några av de främsta funktionerna som gör detta verktyg oumbärligt:

• Enkel anpassning: Mallen kan enkelt anpassas för att passa specifika behov och krav från båda parter.
• Komplett struktur: Mallen täcker alla viktiga aspekter av ett städavtal, från arbetsbeskrivningar till betalningsvillkor.
• Juridisk säkerhet: Innehållet i mallen är utformat för att säkerställa juridisk klarhet och skydda båda parters intressen.
• Tydliga sektioner: Varje avsnitt är tydligt markerat, vilket gör det lätt att använda och förstå.

---

Användningsexempel

Användning av Städavtal Mall kan variera beroende på de specifika behoven hos städföretaget och deras kunder. Här följer några konkreta exempel på hur mallen kan användas:

• Regelbundna hushållsstäd: För hushåll som vill ha regelbundna städtjänster, kan mallen användas för att definiera frekvensen, tidpunkten och specifika uppgifter som ska utföras.
• Kontorsstädning: Kontorsbyggnader kan använda mallen för att fastställa detaljer om vilka områden som ska städas och hur ofta, inklusive särskilda krav för konferensrum och gemensamma utrymmen.
• Säsongsbetonad städning: För företag eller hushåll som behöver städtjänster vid särskilda tidpunkter, till exempel inför en fest eller efter en renovering.
• Specialiserade städtjänster: Mallen kan också anpassas för särskilda städtjänster som fönsterputsning, mattrengöring eller sanering av allergenrika miljöer.

---

Innehåll i mallen

Städavtal Mall är omfattande och inkluderar följande nyckelavsnitt:

• Parter Inblandade: Specifikation av städföretaget och kunden, inklusive kontaktinformation.
• Tjänstebeskrivning: Detaljerad beskrivning av städtjänsterna som ska utföras. Detta inkluderar specifika uppgifter, frekvens och eventuella särskilda villkor.
• Tidsram: Start- och slutdatum för avtalet, samt eventuella tidsramar för specifika uppgifter.
• Betalningsvillkor: Information om betalningsbelopp, betalningsmetoder och förfallodagar.
• Avbokning och Omplanering: Regler för avbokning och omplanering av städtjänster, inklusive eventuella avgifter.
• Kundens Ansvar: Specifikation av kundens ansvar, såsom att ge tillgång till lokaler och tillhandahålla nödvändiga material.
• Företagets Ansvar: Städföretagets ansvar gällande utförandet av tjänsterna och hanteringen av eventuella skador.
• Force Majeure: Klausuler som täcker oförutsedda händelser som kan påverka genomförandet av tjänsten.
• Underskrift: Sektion för underskrifter från båda parter, vilket gör avtalet bindande.

---

1. Vilka specifika tjänster bör inkluderas i ett städavtal?

Ett städavtal bör tydligt specificera alla tjänster som ska tillhandahållas. Här är några exempel på tjänster som ofta inkluderas:

• Allmän kontorsstädning: Dammsugning, moppning, dammtorkning och tömning av papperskorgar.
• Sanitär rengöring: Städning av toaletter, tvättrum och kök.
• Fönsterputsning: Regelbunden rengöring av in- och utsidan av fönster.
• Specialiserade tjänster: Mattvätt, golvboning och djupstädning av mattor eller klädda möbler.
• Avtorkning av ytor: Städning av skrivbord, datorer och andra arbetsstationer.

---

2. Hur fastställs den exakta kostnaden för de städtjänster som avtalats?

Kostnaden för städtjänster baseras på flera faktorer, inklusive:

• Storlek på området: Kvadratmeter eller antal rum som ska städas.
• Frekvens: Hur ofta städning utförs (dagligen, veckovis, månatligen).
• Typ av tjänster: Standardtjänster kontra specialtjänster som kräver extra tid eller utrustning.
• Arbetskraft: Antalet städpersonal och deras arbetstid.

Kostnaden fastställs vanligtvis genom en initial inspektion och offert från städleverantören.

---

3. Vad händer om städningen inte uppfyller de överenskomna standarderna?

Om städningen inte uppfyller de överenskomna standarderna bör avtalet specificera åtgärder som kan vidtas:

• Revisionsrapport: Regelbundna kvalitetskontroller och rapporter bör genomföras för att säkerställa att standarder hålls.
• Åtgärdande av brister: Städleverantören bör ha en policy för snabb åtgärd av eventuella brister eller klagomål.
• Avdrag: Möjliga ekonomiska avdrag för undermåliga tjänster.
• Uppsägning: Rätten att avsluta avtalet efter upprepade eller allvarliga brist på efterlevnad.

---

4. Hur ofta ska städningen utföras enligt avtalet?

Frekvensen av städningen varierar beroende på behoven hos kunden. Vanliga frekvenser inkluderar:

• Dagligen: För högt trafikerade områden som kontor och kommersiella platser.
• Veckovis: För mindre använda platser eller bostadsområden.
• Månadsvis: För djupare städning eller specialiserade tjänster.

Frekvensen bör anges tydligt i städavtalet för att undvika missförstånd.

---

5. Vilka försäkringar och garantier bör städleverantören ha?

För att skydda både kunden och städleverantören bör följande försäkringar och garantier inkluderas:

• Ansvarsförsäkring: Täcker skador på fastighet eller egendom som orsakas av städpersonalen.
• Olycksfallsförsäkring: Skyddar mot skador som kan inträffa på arbetsplatsen.
• Yrkesskadeförsäkring: För städpersonalens egen säkerhet.
• Prestandagarantier: Garantier för att städningen uppfyller överenskomna standarder och att åtgärder vidtas om standarderna inte uppfylls.

---

6. Hur hanteras eventuella ändringar eller tillägg till städavtalet?

Förändringar eller tillägg till städavtalet bör hanteras med tydliga processer:

• Skriftliga ändringsförslag: Alla ändringar bör dokumenteras skriftligt och undertecknas av båda parter.
• Utvärdering av kostnader: Ändringar bör genomgå en kostnadsutvärdering för eventuella extra avgifter eller justeringar.
• Meddelandeperiod: En definierad meddelandeperiod för när ändringar ska träda i kraft.
• Överenskommelse: Båda parter måste enas om ändringarna innan de kan genomföras.

---

7. Vilka är villkoren för uppsägning av städavtalet?

Uppsägning av städavtalet bör omfatta följande villkor:

• Uppsägningstid: Den tid som krävs innan avtalet får avslutas, t.ex. 30 eller 60 dagar.
• Uppsägning av skäl: Specificera om avtalet kan sägas upp utan skäl eller endast av särskilda skäl (t.ex. brott mot avtalet, bristande standarder).
• Formell skriftlig uppsägning: Kravet på skriftlig uppsägning och vem den ska skickas till.
• Eventuella straffavgifter: Avgifter eller påföljder för tidig uppsägning.

---

Mall

---

 

Avtalsdatum: (Datum)

Parter:

• Uppdragsgivare: (Uppdragsgivarens namn)
• Adress: (Uppdragsgivarens adress)
• Telefonnummer: (Uppdragsgivarens telefonnummer)
• E-post: (Uppdragsgivarens e-post)

• Utförare: (Utförarens namn)
• Adress: (Utförarens adress)
• Telefonnummer: (Utförarens telefonnummer)
• E-post: (Utförarens e-post)

1. Avtalstid

Avtalet gäller från och med (Startdatum) och löper till och med (Slutdatum) eller tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid på (Antal dagar) dagar.

2. Tjänstens omfattning

Utföraren åtar sig att genomföra städtjänster enligt följande specifikation:

• Områden: (Områden som ska städas)
• Frekvens: (Antal gånger per vecka/månad)
• Specifika uppgifter:
• (Specifik uppgift 1)
• (Specifik uppgift 2)
• (Specifik uppgift 3)

3. Ersättning

För utförda tjänster betalar Uppdragsgivaren ett arvode på (Belopp) kronor per timme inklusive moms. Fakturering sker månadsvis i efterskott och betalning ska ske inom (Antal dagar) dagar från fakturadatum.

4. Utrustning och material

(Ange vem som ansvarar för städutrustning och material, t.ex. ”Utföraren förser och använder egen städutrustning och material.”)

5. Ansvar och försäkring

Utföraren ansvarar för att tjänsterna utförs på ett fackmannamässigt sätt och har en ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador som kan uppkomma i samband med städningen.

6. Sekretess

Utföraren förbinder sig att inte avslöja information som erhållits i samband med uppdraget för tredje part utan Uppdragsgivarens skriftliga medgivande.

7. Uppsägning

Detta avtal kan sägas upp av endera part med en uppsägningstid på (Antal dagar) dagar. Uppsägningen ska ske skriftligen.

8. Tvister

Eventuella tvister som uppkommer med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kan enas ska tvisten avgöras vid (Ange domstol eller skiljenämnd).

Underskrifter

Uppdragsgivare: ____________________________

Utförare: _________________________________

Exempel

---

 

Städavtal

Avtal mellan:

• Uppdragsgivare: Sven Svensson, Adress: Storgatan 1, 123 45 Någonstad
• Städfirma: CleanIt AB, Adress: Rengöringsvägen 12, 543 21 Städstad

Utförande:

Städfirman åtar sig att städa Uppdragsgivarens bostad enligt följande specifikation:

• Sovrum: Dammsugning, dammtorkning och golvmoppning
• Vardagsrum: Dammsugning, dammtorkning och golvmoppning
• Kök: Rengöring av ytor, golvmoppning och tömning av sopor
• Badrum: Rengöring av toalett, dusch och handfat, golvmoppning

---

Städavtal

Avtal mellan:

• Uppdragsgivare: Anna Andersson, Adress: Lillvägen 5, 234 56 Exemplestad
• Städfirma: Rent och Fint AB, Adress: Städtorg 8, 876 54 Rentstad

Utförande:

Städfirman åtar sig att utföra städning av Uppdragsgivarens kontor enligt följande specifikation:

• Kontorsrum: Dammsugning, dammtorkning och golvmoppning
• Konferensrum: Dammsugning, dammtorkning och golvmoppning
• Pentry: Rengöring av ytor, golvmoppning och tömning av sopor
• Toaletter: Rengöring av toalett, vask och golvmoppning