Tjänstgöringsintyg Mall

Huvudfunktioner

Vår omfattande Tjänstgöringsintyg Mall är utformad för att underlätta och standardisera skapandet av tjänstgöringsintyg för anställda. Mallen har flera viktiga funktioner som gör den användarvänlig och effektiv:

• Fördefinierade avsnitt: Mallen innehåller alla nödvändiga avsnitt som krävs för ett omfattande tjänstgöringsintyg, vilket gör det lätt att fylla i relevant information.
• Anpassningsbar: Mallen kan enkelt anpassas för att passa företagets unika behov och specifika krav.
• Professionell layout: Layouten och designen är professionellt utformade för att säkerställa att tjänstgöringsintyget ser officiellt och trovärdigt ut.
• Lagföljande: Mallen är utformad i enlighet med gällande lagstiftning och praxis, vilket säkerställer att alla juridiska krav uppfylls.
• Lättanvänd: Enkel att fylla i och kräver ingen tidigare erfarenhet av att skapa tjänstgöringsintyg.

---

Användningsexempel

Här är några praktiska exempel på hur vår Tjänstgöringsintyg Mall kan användas:

• Avslutning av anställning: När en anställd slutar sin anställning kan arbetsgivaren använda mallen för att skapa ett komplett tjänstgöringsintyg som dokumenterar den tid som spenderats på företaget samt utförda arbetsuppgifter.
• Internationella ansökningar: För anställda som söker arbete utomlands kan ett välstrukturerat tjänstgöringsintyg vara avgörande för att kvalificera sig för tjänster i andra länder.
• Interna övergångar: Vid intern förflyttning inom företaget kan mallen användas för att dokumentera tidigare arbetsuppgifter och prestationer, vilket kan hjälpa vid bedömning för nya roller.
• Referenser: Företag kan använda tjänstgöringsintyget som en referens för tidigare anställda när de ansöker om nya jobb inom eller utanför branschen.

---

Innehåll i mallen

Nedan följer en översikt över de avsnitt som ingår i vår Tjänstgöringsintyg Mall:

• Företagsinformation: Innehåller företagets namn, adress, kontaktinformation och logotyp.
• Arbetstagarens uppgifter: Namn, personnummer, anställningsnummer och kontaktinformation.
• Anställningsperiod: Start- och slutdatum för anställningen.
• Arbetsbeskrivning: Detaljerad beskrivning av den anställdes arbetsuppgifter och ansvarsområden.
• Kompetenser och prestationer: En sektion för att lyfta fram specifika färdigheter och prestationer som den anställde har uppnått under sin anställningstid.
• Avslutningskommentar: Sammanfattning av arbetsgivarens intryck av den anställdes prestation och bidrag samt eventuella rekommendationer.
• Underskrift: Plats för arbetsgivarens namn, titel, underskrift och datum.

---

1. Vilka uppgifter bör alltid inkluderas i ett tjänstgöringsintyg?

Ett tjänstgöringsintyg bör alltid innehålla följande uppgifter:

• Arbetstagarens fullständiga namn
• Företagets namn och organisationsnummer
• Anställningens start- och slutdatum
• En beskrivning av arbetsuppgifterna och arbetsrollen
• Uppgifter om anställningsformen (t.ex., heltid, deltid)
• Ofta även arbetsgivarens kontaktinformation

---

2. Hur detaljerad bör beskrivningen av arbetsuppgifterna vara?

Beskrivningen av arbetsuppgifterna bör vara tillräckligt detaljerad för att ge en klar bild av vad arbetstagaren har gjort, men den behöver inte vara överdrivet lång. Det är bra att:

• Inkludera huvudsakliga ansvarsområden
• Beskriva dagliga och periodiska uppgifter
• Notera eventuell specialisering eller särskilda projekt

---

3. Är det nödvändigt att inkludera anställningens start- och slutdatum?

Ja, det är nödvändigt. Start- och slutdatum för anställningen är väsentliga uppgifter som ger en tydlig tidsram för den anställdes tjänstgöring. Dessa datum är ofta en av de första saker arbetsgivare tittar på i ett tjänstgöringsintyg.

---

4. Vem ska signera tjänstgöringsintyget för att det ska vara giltigt?

Tjänstgöringsintyget bör vara signerat av en person med tillräcklig behörighet inom företaget. Detta kan vara:

• Personalchef
• VD eller företagsägare
• Direkt överordnad chef

Signaturen ger intyget legitimitet och förtroende.

---

5. Hur hanterar jag uppgifter om frånvaro och föräldraledighet i intyget?

Det är bäst att inte inkludera detaljer om frånvaro, sjukdomar eller föräldraledighet i tjänstgöringsintyget, om inte arbetstagaren specifikt begär det. Om sådan information måste inkluderas, gör det på ett neutralt och faktabaserat sätt. Exempelvis:

• ”Anställd var föräldraledig från [datum] till [datum]”
• ”Anställd var sjukskriven under perioden [datum] till [datum]”

---

6. Vad ska jag göra om anställdas personuppgifter ändras efter att intyget har utfärdats?

Om anställdas personuppgifter ändras efter att intyget har utfärdats, bör anställd omedelbart informera arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan då:

• Utfärda ett nytt, korrigerat intyg
• Bevara en kopia av det gamla intyget och notera ändringen

Det är viktigt att den anställde har ett korrekt och uppdaterat intyg.

---

7. Kan tjänstgöringsintyget användas internationellt och i så fall behövs översättningar?

Ja, ett tjänstgöringsintyg kan användas internationellt. Men det kan behöva översättas till engelska eller det lokala språket i det land intyget ska användas i. För översättningar:

• Använd en auktoriserad översättare för att säkerställa korrekthet
• Bifoga både originalet och den översatta kopian

Detta hjälper till att säkerställa att intygets autenticitet och innehåll kan verifieras.

---

Mall

---

 

Tjänstgöringsintyg

Härmed intygas att (Fullständigt namn), personnummer (Personnummer), har varit anställd hos (Företagsnamn).

Anställningsinformation:

• Anställningens art: (Typ av anställning, t.ex. heltid, deltid)
• Anställd från: (Startdatum)
• Anställd till: (Slutdatum eller ”pågående” om anställningen fortsätter)
• Tjänstetitel: (Tjänstetitel)
• Avdelning: (Avdelning)
• Arbetsuppgifter:
• (Detaljerad beskrivning av arbetsuppgifter)
• (Ytterligare arbetsuppgifter)

Bedömning:

(Namn) har under sin anställningstid visat sig vara en (beskrivning av prestationer, arbetssätt och förmågor). Hen har också (beskrivning av specifika prestationer, färdigheter eller uppnådda mål).

Kontaktinformation:

För vidare information eller referenser, vänligen kontakta:

• Kontaktperson: (Namn på chef eller kontaktperson)
• Telefonnummer: (Telefonnummer)
• E-post: (E-postadress)

Datum: (Utfärdandedatum)

Underskrift:

_________________________

(Namn på den som utfärdar intyget)

(Titel och avdelning)

(Företagsnamn)

Exempel

---

 

Tjänstgöringsintyg

Namn: Anna Svensson

Personnummer: 19850101-1234

Arbetsgivare: XYZ Företag AB

Period: 1 januari 2020 – 31 december 2022

Anna Svensson har under perioden 1 januari 2020 till 31 december 2022 varit anställd hos XYZ Företag AB som Projektledare. Under denna tid har Anna huvudsakligen arbetat med följande arbetsuppgifter:

• Leda och koordinera projektgrupper
• Kommunicera med kunder och intressenter
• Planera och följa upp projekt
• Rapportera projekts framsteg till ledningen

Anna har visat stor initiativförmåga och professionalism i sitt arbete. Hennes prestationer har bidragit avsevärt till företagets framgång.

Ort och datum: Stockholm, 31 december 2022

Underskrift: _________________________

Namnförtydligande: Johan Johansson, VD

---

Tjänstgöringsintyg

Namn: Lars Pettersson

Personnummer: 19900101-5678

Arbetsgivare: ABC IT Konsult AB

Period: 1 mars 2018 – 30 juni 2023

Lars Pettersson har varit anställd hos ABC IT Konsult AB som Systemutvecklare mellan 1 mars 2018 och 30 juni 2023. Lars har under sin anställning utfört följande arbetsuppgifter:

• Utveckling och underhåll av mjukvarusystem
• Implementering av nya funktionaliteter
• Analys och lösning av tekniska problem
• Deltagande i projektmöten och workshops

Lars har varit en värdefull medarbetare och hans tekniska kompetens har starkt gynnat företagets utveckling. Hans arbete har alltid varit av hög kvalitet och han har visat stort engagemang.

Ort och datum: Stockholm, 30 juni 2023

Underskrift: _________________________

Namnförtydligande: Sara Karlsson, HR-chef