Vi har nöjet att bjuda in dig till vår årliga stämma för Bostadsrättsföreningen (Fyll i Brf:ens namn). På mötet kommer vi att diskutera viktiga frågor som rör föreningens framtid och den allmänna driften av fastigheten.
Vi uppmuntrar alla medlemmar att delta aktivt eftersom era synpunkter och röster är avgörande för beslut som fattas vid stämman.
Agenda för Årsstämman:
Punkt 1: Val av ordförande för stämman
Punkt 2: Upprättande och godkännande av röstlängd
Punkt 3: Val av justeringsman/män tillika rösträknare
Punkt 4: Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
Punkt 5: Fastställande av dagordning
Punkt 6: Styrelsens årsredovisning
Punkt 7: Revisorernas berättelse
Punkt 8: Fastställande av resultat- och balansräkning
Punkt 9: Beslut om årets resultat
Punkt 10: Styrelsens ansvarsfrihet
Punkt 11: Beslut om arvoden
Punkt 12: Val av styrelse
Punkt 13: Val av revisor/revisorer
Punkt 14: Val av valberedning
Punkt 15: Övriga frågor
Punkt 16: Mötets avslutande
Fullmakt: Om du inte kan närvara personligen, har du möjlighet att ge en annan medlem fullmakt att rösta i ditt ställe. Fullmakten ska vara skriftlig och underskriven av dig.
Vi ser fram emot din närvaro och ditt engagemang för att göra vår förening ännu bättre.
Vänliga hälsningar,
Styrelsen för Brf(Fyll i Brf:ens namn)
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Kallelse till Årsstämma för Brf Solgläntan
Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Solgläntan kallar härmed samtliga medlemmar till ordinarie årsstämma.
Datum: 15 april 2023
Tid: 18:00
Plats: Föreningslokalen, Solgläntavägen 12
Dagordning:
Öppnande av stämman
Val av ordförande och sekreterare för stämman
Fastställande av röstlängd
Val av justeringsman
Godkännande av dagordning
Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Ansvarsfrihet för styrelsen
Val av styrelseledamöter och revisorer
Övriga ärenden
Avslutning
Vänligen meddela oss om du inte kan närvara.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Brf Solgläntan
Kallelse till Årsstämma för Brf Skogsbrynet
Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Skogsbrynet kallar härmed samtliga medlemmar till den årliga stämman.
Datum: 22 mars 2023
Tid: 19:00
Plats: Samlingssalen, Skogsbrynet 5
Dagordning:
Stämmans öppnande
Val av stämmoordförande och sekreterare
Upprättande av röstlängd
Val av justerare
Fastställande av dagordningen
Förvaltningsberättelse och revisionsberättelse
Beslut om resultatdisposition
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Val av nya styrelsemedlemmar och revisorer
Eventuellt inkomna motioner
Mötets avslutande
Kontakta gärna styrelsen vid eventuella frågor.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Brf Skogsbrynet
Frågor och svar
1. Vilka är de obligatoriska punkterna att inkludera i en kallelse till årsstämma för en Brf?
En kallelse till årsstämma för en bostadsrättsförening (Brf) måste inkludera följande obligatoriska punkter:
Datum och tid för årsstämman.
Plats för mötet, inklusive eventuell information om digital deltagande.
Dagordning, som specificerar de punkter som kommer att behandlas under mötet.
Årsredovisning inklusive balans- och resultaträkning.
Förslag från styrelsen och eventuella motioner från medlemmarna.
Revisionsberättelse.
Beslutsärenden så som ansvarsfrihet för styrelsen, val av styrelsemedlemmar och revisorer, samt eventuella stadgeändringar.
Anvisningar om hur medlemmarna kan lägga fram sina egna motioner (om det är tillåtet).
2. Hur långt i förväg måste kallelsen skickas ut till medlemmarna?
Kallelsen till årsstämman måste skickas ut enligt föreningens stadgar, men generellt gäller att den ska skickas ut minst två till fyra veckor i förväg. Kontrollera alltid föreningens egna stadgar för att vara säker på att ni följer dessa tidsramar.
3. Vilken information om mötesplats och tid är nödvändig att ange i kallelsen?
Kallelsen måste tydligt ange följande information om mötesplats och tid:
Exakt datum och klockslag för mötet.
Mötesadress inklusive rumsnummer eller annan specifik platsinformation inom byggnaden.
Om mötet sker digitalt eller delvis digitalt, länk och instruktioner för hur medlemmarna kan ansluta sig.
4. Hur ska handlingar och bilagor distribueras tillsammans med kallelsen?
Handlingar och bilagor kan distribueras på följande sätt:
Bifogas i kallelsen, antingen i fysisk form eller elektroniskt.
Tillgängliggöras online via föreningens webbplats, med anvisningar i kallelsen om hur dessa nås.
Skickas separat till medlemmarna, men innan mötesdatumet så att alla har tillgång till nödvändig information i tid.
Se till att specificera i kallelsen hur och var medlemmarna kan få tillgång till alla relevanta dokument.
5. Vilka formella krav ställs på utformningen av kallelsen?
Formella krav kan variera beroende på föreningens stadgar, men generellt bör kallelsen:
Vara tydligt strukturerad och lättbegriplig.
Innehålla alla obligatoriska punkter som nämnts i svar på fråga 1.
Uppfylla stilkrav som är specificerade i stadgarna, t.ex. angående vilka typsnitt och storlekar som ska användas.
Ha en underskriven kallelse eller vara utsänd av behörig person inom styrelsen.
6. Hur säkerställer vi att alla medlemmar verkligen mottar kallelsen?
För att säkerställa att alla medlemmar mottar kallelsen kan ni:
Skicka kallelsen med rekommenderat brev eller någon annan spårbar posttjänst.
Använda digital kommunikation som e-post med läskvitto.
Publicera kallelsen på föreningens webbplats eller anslagstavla i gemensamma utrymmen.
Följ upp med telefonkontakt eller andra påminnelser för att säkerställa att alla har mottagit kallelsen.
Dokumentera alltid vilka åtgärder som har vidtagits för att kunna visa att ni uppfyllt kraven.
7. Vad händer om kallelsen inte följer formaliteterna?
Om kallelsen inte följer formaliteterna kan följande konsekvenser uppstå:
Mötet kan förklaras ogiltigt, vilket innebär att besluten som fattas på mötet inte är bindande.
Medlemmar kan överklaga besluten, vilket kan leda till juridiska tvister.
Förtroendet för styrelsen kan minska, vilket kan leda till missnöje bland medlemmarna.
Det kan krävas att ni genomför en ny årsstämma med korrekt kallelse.
För att undvika dessa problem är det kritiskt att noggrant följa alla stadgar och lagar beträffande kallelsen.
