Detta aktiebrev intygar att (Namn på Aktieägare) innehar (Antal Aktier) aktier i (Företagets Namn), registrerat under organisationsnummer (Organisationsnummer).
Aktierna är emitterade den (Datum) och ger rätt till en andel av företagets kapital samt vinstutdelning i förhållande till det totala antalet emitterade aktier.
Aktieägaren har rätt till följande förmåner:
Röstning vid årsstämman och extra bolagsstämmor
Andel av eventuella vinstutdelningar
Andel av bolagets tillgångar vid eventuell likvidation
Aktierna är utfärdade under följande villkor:
Aktieägaren ska följa bolagsordningen och de lagar och regler som gäller för företagets verksamhet.
Aktieägaren får överlåta aktierna enligt företagets överlåtelsevillkor.
Aktierna kan genomgå split, sammanläggning, eller annan ändring av aktiekapitalet enligt beslut av bolagsstämman.
Utfärdat under företagets namn och godkänt av företagets styrelse.
(Undertecknare) (Position i Företaget) (Företagets Namn) (Datum)
För verifiering och ytterligare information, kontakta företagets styrelse på (Kontaktuppgifter).
Om du gillar detta exempel på mall, kan du ladda ner det nedan i PDF- eller WORD-format
Här lämnar vi två exempel
Aktiebrev
Företag: AB Solsken
Aktieinnehavare: Anna Andersson
Antal Aktier: 100
Villkor:
Innehavaren har rätt till utdelning motsvarande företagets vinstandel.
Aktierna kan överlåtas enligt företagets stadgar.
Datum: 2023-10-05
Aktiebrev
Företag: Teknik AB
Aktieinnehavare: Björn Berglund
Antal Aktier: 250
Villkor:
Aktieinnehavaren har rätt att delta i bolagsstämmor och rösta.
Aktierna får säljas till tredje part enligt företagets regler och procedurer.
Datum: 2023-10-05
Frågor och svar
1. Vad ska inkluderas i ett aktiebrev för att det ska vara juridiskt korrekt?
För att ett aktiebrev ska vara juridiskt korrekt måste det innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Dessa inkluderar:
Bolagsnamn: För det bolag som aktierna avser.
Organisationsnummer: För bolaget som utfärdar aktiebrevet.
Aktieägare: Namnet på personen eller företaget som innehar aktierna.
Antal aktier: Antalet aktier som brevet representerar.
Aktieslag: Om det finns olika aktieslag (t.ex. A-aktier, B-aktier), specificera vilket slag som gäller.
Datum: Utfärdandedatum för aktiebrevet.
Bolagets styrelses underskrift: Minst en styrelseledamot eller annan behörig person måste underteckna aktiebrevet.
2. Hur verifierar jag äktheten av ett aktiebrev?
För att verifiera äktheten av ett aktiebrev bör du:
Kontrollera styrelsens underskrifter: Säkerställ att underskrifterna på aktiebrevet stämmer överens med de behöriga personerna inom bolaget.
Bolagsstämmoprotokoll: Granska bolagsstämmoprotokollen för att bekräfta emissionsbeslut och fördelning av aktier.
Bolagsordningen: Jämför aktiebrevet med bolagsordningen för att säkerställa att aktierna stämmer överens med de aktieslag och rättigheter som beskrivs där.
Konsultera aktieboken: Dubbelkolla aktiebrevet mot den officiella aktieboken som bolaget ska föra.
3. Kan aktiebrev överföras digitalt eller måste det vara i pappersform?
Aktiebrev kan i dagens digitala samhälle ofta överföras digitalt men detta beror på det juridiska systemet i respektive land:
Sverige: Enligt Svensk lagstiftning kan aktiebrev utfärdas och överföras digitalt om detta har beslutats av bolaget och registrerats hos Bolagsverket.
Internationellt: Många länder tillåter digitala aktiebrev så länge de följer nationella bestämmelser och regler för elektroniska signaturer.
Bedömning av vad som är tillåtet bör alltid ske i samråd med juridisk expertis.
4. Vilka är de vanligaste felen att undvika vid ifyllande av aktiebrev?
Vanliga fel vid ifyllande av aktiebrev inkluderar:
Felaktiga uppgifter: Kontrollera noggrant alla uppgifter som bolagsnamn, organisationsnummer och aktieägarens namn.
Bristande underskrift: Se till att rätt behöriga personer har undertecknat aktiebrevet. Många aktiebrev blir ogiltiga på grund av frånvaro av styrelsemedlemmarnas underskrift.
Otydligt antal aktier: Antalet aktier ska vara klart och tydligt specificerat.
Felaktigt datum: Utfärdandedatumet ska stämma överens med bolagets beslut.
Aktieslagspecifikation: Om bolaget har olika aktieslag, säkerställ att detta är tydligt markerat på aktiebrevet.
5. Hur och när ska ett aktiebrev registreras hos myndigheterna?
I Sverige är registrering hos Bolagsverket viktig:
Upprättande: När beslut om emission av aktiebrev har fattats på en bolagsstämma, ska detta dokumenteras och upprättas enligt regelverket.
Registrering: Aktiebreven ska bokföras i bolagets aktiebok som förs enligt aktiebolagslagen.
Löpande uppdatering: Alla ändringar i aktieägandet måste också registreras och uppdateras kontinuerligt.
Det är viktigt att följa nationella bestämmelser för registrering och rapportering.
6. Vad gör jag om ett aktiebrev blir stulet eller förlorat?
Om ett aktiebrev blivit stulet eller förlorat, följ dessa stegen:
Omedelbar rapportering: Anmäl förlusten till bolaget och eventuellt till polisen ifall stöld misstänks.
Annullering: Bolaget kan annullera det förlorade aktiebrevet och utfärda ett nytt till aktieägaren.
Publicering: I vissa fall kan det krävas att förlusten av aktiebrevet annonseras offentligt för att förhindra obehörig handel.
Juridiskt domstolsbeslut: I komplicerade fall kan det krävas en rättslig dom för att formellt ogiltigförklara det förlorade aktiebrevet och utfärda ett nytt.
7. Finns det särskilda regler för aktiebrev i olika juridiska jurisdiktioner?
Ja, reglerna för aktiebrev varierar kraftigt mellan olika juridiska jurisdiktioner:
Sverige: Regleras av Aktiebolagslagen och utfärdas i enlighet med Bolagsverkets riktlinjer. Elektroniska aktiebrev är tillåtna under vissa förutsättningar.
USA: Regleras av delstatslagar och SEC-regler. Både fysiska och elektroniska aktiebrev är tillåtna men detaljerna kan variera per delstat.
EU-länder: Regler varierar per medlemsstat men påverkas av EU-direktiv som syftar till harmonisering av bolagsrätt.
För juridisk rådgivning, är det alltid bäst att konsultera en expert i respektive land för att säkerställa att alla lokala bestämmelser efterlevs.
